Регистрация в ЕИС и на электронных торговых площадках
Для того, чтобы стать участником закупок (поставщиком), необходимо пройти аккредитацию (регистрацию) на государственном сайте госзакупок (ЕИС) и электронных торговых площадках.
Регистрация на сайте госзакупок + 8 электронных торговых площадок: - 3 000 руб.
Регистрация на одной коммерческой электронной торговой площадке: - 2 000 руб.
1. Услуга регистрации на сайте госзакупок (ЕИС) и 8 федеральных электронных торговых площадках по госзакупкам:
Специалисты нашего Тендерного Центра проведут аккредитацию Вашей организации или ИП в едином реестре участников закупок (ЕРУЗ) на государственном сайте единой информационной системы закупок (ЕИС) - zakupki.gov.ru, а также на 8 отобранных электронных площадках.
2. Услуга регистрации на любых электронных торговых площадках для коммерческих тендеров:
Процесс регистрации на коммерческих торговых площадках проходит по правилам, которые устанвливаются регламентом каждой из площадок в отдельности. Некоторые из коммерческих площадок могут взимать дополнительную плату за регистрацию.
Схема регистрации на сайте госзакупок ЕИС
Для того, что бы зарегистрироваться на электронных торговых площадках по госзакупкам, необходимо пройти регистрацию на официальном государственном сайте закупок zakupki.gov.ru (ЕИС) в "Едином Реестре Участников Закупок" (ЕРУЗ). Предварительно необходимо завести личный кабинет пользователя в ситеме ЕСИА Госуслуги.
Регистрацию в ЕРУЗ на сайте zakupki.gov.ru (ЕИС) проводит непосредственно индивидуальный предприниматель, руководитель юридического лица, филиала или представитель по доверенности. Руководитель после регистрации может назначить пользователей от поставщика. Это делается для того, чтобы не директор поставщика лично работал в ЕИС, а тот сотрудник, который фактически будет проводить там действия.
Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах
Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться электронной подписью руководителя.
Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.
Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.
Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах
После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.
В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.
Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.
Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.
Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС
Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.
Настраиваем рабочее место
Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:
- Использовать браузер, поддерживающий Transport Layer Security (TLS). Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше.
- Добавить gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
- Установить и настроить программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
- Установить в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.
Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг.
Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.
Создаем профиль участника закупок в ЕИС
После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.
Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.
Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.
Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.
После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.
На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.
Этап 4. Получение аккредитации на электронных торговых площадках
Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.
После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.
Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.
После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.
После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.
Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС
Пакет документов зависит от формы. Для физлиц и ИП — один набор, для юрлиц другой. Но всем без исключения понадобятся паспортные данные и заполненный профиль на Госуслугах. Почему это важно. Во-первых, потому что система ЕРУЗ в ЕИС и система ЕСИА Госуслуги интегрированы, то есть обращаются за информацией друг к другу.
Если сведения, которые вы вводите в ЕИС, не будут соответствовать сведениям, которые отражены в профиле на госуслугах — система не даст зарегистрироваться. Например, вы учредитель и директор ООО, которое создали 3 года назад. А вашему профилю на госуслугах вообще 5 лет. На корпоративе вы потеряли паспорт. Получили новый паспорт, а в учредительных документах и приказах ничего менять не стали, кому это вообще нужно. В момент регистрации в ЕРУЗ все это выплывет, паспортные данные не будут соответствовать действительности и уж тем более вашему профилю на госуслугах. Все придется приложить в соответствии с реальными документами.
Смотрите в чек-листе, какие документы нужно подобрать и проверить их актуальность, если вы юрлицо и если вы физлицо или ИП.
